Moduł Biuro: Cyfrowy Backoffice dla Nowoczesnej Logistyki
Moduł Biuro w NovaTMS to kompendium narzędzi zaprojektowanych, by wspierać codzienne
funkcjonowanie firmy spedycyjnej, działając jako cyfrowy backoffice. W tej centralnej
przestrzeni, użytkownicy mają dostęp do modułu Elektronicznej Kancelarii, gdzie mogą
przechowywać i zarządzać dokumentami w sposób zorganizowany i zgodny z przepisami,
co znacząco ułatwia zarządzanie dokumentacją i zmniejsza ryzyko błędów.
Moduł Windykacji, zintegrowany z centralnym systemem NovaTMS, automatyzuje i usprawnia
procesy odzyskiwania należności, dzięki czemu działania windykacyjne są bardziej efektywne,
a czas potrzebny na zarządzanie finansami firmy jest znacząco skrócony.
W ramach modułu Biuro dostępna jest również funkcja Rejestracji Kosztów Ogólnozakładowych,
która pozwala na szybkie i łatwe wprowadzanie oraz analizę kosztów nie bezpośrednio związanych
z pojedynczymi zleceniami. Ta funkcja dostarcza spedytorom szczegółowy obraz finansowy firmy,
umożliwiając lepsze zarządzanie budżetem i optymalizację wydatków.
Wszystkie te funkcje są wzajemnie połączone w ramach NovaTMS, co zapewnia płynny przepływ
informacji między działami firmy i umożliwia pracownikom skupienie się na zadaniach, które
wymagają ich ekspertyzy, pozostawiając rutynowe zadania systemowi.
